Privacybeleid

1. Inleiding

Silentium Capital ("Envicom", "wij", "ons") hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Silentium Capital (handelend onder de naam Envicom) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

• E-mail: info@envicom.nl
• Telefoon: +31 6 39 01 10 05
• KvK-nummer: 74146319 (Silentium Capital)

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

3. Welke Gegevens Verzamelen Wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt via onze formulieren, alsmede technische gegevens die automatisch worden vastgelegd bij het bezoeken van onze website:

Contactformulier

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Inhoud van uw bericht

Security Scan Aanvraagformulier

• Bedrijfsnaam
• Naam contactpersoon
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Website-URL
• Aantal medewerkers (optioneel)

Automatisch verzamelde gegevens

• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Besturingssysteem
• Bezochte pagina's en tijdstip van bezoek
• Verwijzende website (referrer)

Deze technische gegevens worden vastgelegd in serverlogbestanden en zijn noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website.

4. Doeleinden van Verwerking

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier
• Het uitvoeren van de aangevraagde security scan en het bijbehorende adviesgesprek
• Het correct functioneren en beveiligen van onze website (serverlogbestanden)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Rechtsgronden voor Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden uit de AVG:

• Uitvoering overeenkomst / pre-contractuele maatregelen (art. 6(1)(b) AVG): wanneer u een security scan aanvraagt, verwerken wij uw gegevens om deze dienst te kunnen leveren.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG): voor het beantwoorden van contactverzoeken en het correct functioneren van de website. Ons belang is het beantwoorden van uw vraag en het in stand houden van een veilige website. U kunt hiertegen bezwaar maken.
• Wettelijke verplichting (art. 6(1)(c) AVG): wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren, zoals op grond van fiscale bewaarplichten.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactformulier: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
• Security scan aanvraag: maximaal 6 maanden na levering van het scanrapport als er geen klantrelatie ontstaat; bij een klantrelatie gedurende de looptijd van de overeenkomst plus 2 jaar.
• Serverlogbestanden: maximaal 12 maanden.

7. Verwerkers en Ontvangers

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden voor hun eigen doeleinden. Wij verkopen uw gegevens nooit.

Voor de uitvoering van onze dienstverlening schakelen wij een beperkt aantal verwerkers in waarmee wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten:

• Hostingprovider: voor het hosten en opslaan van de website en bijbehorende gegevens (Nederland / EER).
• E-mailprovider: voor het verwerken en beantwoorden van berichten.

Alle verwerkers zijn contractueel gebonden aan geheimhouding en passende beveiligingsmaatregelen. Indien wettelijk vereist, verstrekken wij gegevens aan bevoegde autoriteiten.

8. Doorgifte Buiten de EER

Wij streven ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. De persoonsgegevens die wij via deze website verzamelen, worden opgeslagen op servers in Nederland. Voor bepaalde ondersteunende diensten kan verwerking plaatsvinden binnen de EER.

Mocht doorgifte buiten de EER noodzakelijk zijn, dan hanteren wij de door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractbepalingen (SCC's) of een geldig adequaatheidsbesluit als waarborg.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Hieronder vallen onder meer versleutelde verbindingen (TLS/SSL), toegangscontrole en regelmatige beveiligingsbeoordelingen.

10. Uw Rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Correctie: u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te wissen.
• Beperking: u kunt de verwerking laten beperken.
• Overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen.
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@envicom.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

11. Klachtrecht

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Meer informatie vindt u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Geautomatiseerde Besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering als bedoeld in artikel 22 van de AVG.

13. Cookies

Deze website gebruikt uitsluitend strikt noodzakelijke (functionele) cookies voor het correct functioneren van de website. Wij plaatsen geen analytische of marketing cookies.

Een overzicht van de gebruikte cookies vindt u in ons cookiebeleid.

14. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij substantiële wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via de website.

15. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

• E-mail: info@envicom.nl
• Telefoon: +31 6 39 01 10 05